一、项目名称

“青年前沿科学讲堂”全程物料设计制作及现场执行服务

二、采购方式及程序

（一）采购方式

在四川省科协和“天府科技云”服务平台发布公告，并通过“天府科技云”服务平台官网发布采购需求，并采用询价方式进行采购。

（二）采购程序

有意向的供应商一是在“天府科技云”服务平台官网找到此需求并点击“参与此需求”；二是在递交截止日期前以线下方式递交项目响应文件；报名结束后，采购主体通过线下询价采购评审会确定供应商。

三、 采购内容

（一）服务期限

自合同签订之日起至2025年11月30日前，完成所有5场“青年前沿科学讲堂”活动的物料设计制作、现场执行及影像资料等交付工作，具体活动时间需根据采购人安排提前10 个工作日确认。

（二）服务范围与内容

1.设计服务

（1）活动logo、主视觉设计；

（2）活动延展物料设计：活动主题海报（5场）、主题装置、主持人手卡（5场）、麦标（5场）、签到台台卡（5场）、明信片（5场）、杯垫或其他同等产品（5场）、活动流程画面等。

2.物料制作服务

（1）宣传物料：活动主题海报（5场）、主题装置（木工底座+立体字1个）；

（2）活动物料：主持人手卡（5场）、麦标（5场）、签到台台卡（5场）；

（3）其他物料：明信片600张、定制杯垫或其他同等产品600个。

3.现场执行服务

（1）现场布置及设备调试：活动执行前完成场地布置（必要时，提供沙龙所需桌椅），确保现场视觉效果符合活动主题；场地原有设备调试，保证其运行正常；

（2）流程把控：全程配合采购人工作人员落实活动流程（彩排演练），及时处理突发状况（如设备故障、人员拥挤等）;

（3）必要的应急设备（如与场地音响匹配的手持麦克风、无线领夹麦克风、小蜜蜂等）。

4.摄影摄像服务

全程记录：每场活动安排不少于1名摄影师及2名摄像师，摄影师负责活动全程照片拍摄（重点涵盖嘉宾演讲、沙龙、互动环节、现场氛围等）；摄像师负责活动全程高清摄像（分辨率不低于1080P，时长与活动时长一致）。

5.视频制作服务

（1）制作2分钟左右先导片1个（含配音）；

（2）每场活动结束后，需精选嘉宾演讲内容制作课件，含片头片尾制作，片头需体现活动名称、主题和采购人标识；

（3）制作5场活动结束后的回顾视频（2-3分钟）。

6.资料交付

（1）每场活动结束后当天向采购人提交宣传所需精修照片；

（2）活动结束后3个工作日内，向采购人提交整理后的所有照片（含原始文件及精修文件，格式为 JPG）、制作完成的课件视频文件（格式为MP4及 MOV），并附影像资料说明文档（标注照片/视频对应环节、时间等信息）。

（三）质量要求

1.物料质量：所有物料需符合国家相关质量标准，印刷物料色彩还原度高、无错字漏字，实物物料无破损、变形，材质需提供样品供采购人确认，样品确认后方可批量制作；

2.执行质量：现场执行需做到流程顺畅、服务专业，无重大失误（如设备故障超过2分钟未解决）；

3.影像质量：照片需清晰、构图合理，能准确呈现活动重点；视频需画面稳定、声音清晰（无杂音、回声），剪辑逻辑清晰，无明显后期瑕疵。

四、项目经费及支付方式

项目经费不超过人民币4.86万元（含税），在合同签订后，待收到供应商开具的正式发票后，5个工作日内以银行转账方式支付60%合同款项，待5场活动全部结束，验收通过后，再支付剩余40%合同款项。

五、申报条件

（一）主体资格要求：须为依法登记注册、具有独立法人资格的单位，能独立承担民事责任与项目履约责任。（提供有效的营业执照或社会团体法人登记证书复印件，加盖公章）。

（二）综合能力要求：

1.具有履行合同所必需的专业技术能力（提供专业技术人员资质证明复印件，加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近1年度财务审计报告复印件或近3个月内银行出具的资信证明复印件，加盖公章）；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近3个月内缴纳税收和社会保障资金的凭证复印件，加盖公章，依法免税或无需缴纳社会保障资金的供应商需提供相应证明文件）；

（三）业绩要求：近3年内（自公告发布之日起倒算）具有至少 2 项类似活动全流程服务经验，提供合同复印件或活动总结、甲方评价证明等材料，加盖公章，合同需体现服务内容包含物料设计制作及现场执行。

六、项目响应文件递交

（一）递交截止时间：2025年9月4日至2025年9月8日17：00（3个工作日），逾期送达的响应文件将被拒收；

（二）递交地点：四川省成都市武侯区人民南路四段11号四川省科协办公大楼2楼205办公室；

（三）文件密封：响应文件需胶装成册，正本1份、副本2份，正副本分别装袋密封，封套上需注明“‘青年前沿科学讲堂’活动全流程物料与现场执行服务项目响应文件（正本/副本）”、供应商名称、联系人及联系电话，并在封口处加盖供应商公章，未密封或标注错误的响应文件视为无效。

八、其他事项

（一） 报名咨询：何亨刚，028-60802721；

（二）本次采购不收取报名费及保证金；

（三）本项目的报价表可在公告发布平台下载，若附件无法下载，可联系采购人获取。

附件：报价表附件-报价表.docx

四川省天府科技云服务中心

 （四川省科协科技创新服务中心）

                             2025年9月3日